Online Kalibrasyon Sertifikası

Online Kalibrasyon Sertifikası Nasıl Hazırlanır?

Sistemimiz sizlerin mevcutta kullanmış oldukları exceller ile özel olarak entegrasyonu sağlanarak şablonlar oluşturur ve tüm sertifika bilgilerinin sistem üzerinden kayıt altına alınıp takip edilmesine olanak sağlar.

Ayrıca şablon oluşturmadanda mevcut excellerinizde yapılacak küçük değişikler ile exceli ilgili sertifika nolu cihaza yüklerek otomatik kapak ve yüklediğiz s1,s2,s3, ve dahası sayfalarınızı otomatik pdf e çevirir ve imlanabilir duruma gelmesini sağlar.

Oluşan pdf i sistem üzerinden görüntüleyerek gerekli kontroller sonrası imzlayarak onaya gönderebilirsiniz.

Onay sürecinde yetkili personel sertifikayı görüntüler ve eğer uygun bulursa onayla diyerek imzalama işlemini gerçekleştirir.

Onayla işleminde 2 seçenek mevcuttur. Direk Email gönderilecekler listesine veya bir kişinin daha kontrolünden geçmesi amacı ile onaylanmış sertifikalar listesine gönderebilir.

Eğer sertifikada bir eksiklik gördü ise incelemeye gönder diyip inceleme sebebini kayıt altına alarak kalibrasyonu gerçekleştirip sertifikayı hazırlamış olan personelin incelenecek sertifika işleri ekranına gönderir.

Tamamlanmış bir sertifikada müşterinin hata veya bir eksik ile revizyon istemesi durumunda da sistem sınırsız bir şekilde sertifikanın revizyon edilmesine izin verir.

Her bir revizyon işlemi mevcut sertifika noya (Örnek : 2021155 nolu sertifika no 2021155-1,2021155-2,2021155-3 gibi artarak devam eder) - revizyon no atarak geçmiş revizeleride takip edebileceği şekilde devam eder. Sistem onaylanmış sertifikalar barkod atar sertifikanın doğrulanabilmesi için. Eğer revizyon istemiş müşteri geçersiz hale gelmiş olan sertifikayı kalibrasyon firmasına teslim etmeyi unutur ve bir denetlemede yanlış sertifikayı gösterirse barkod okuma işlemi sonucu sistem sertifikanın geçersiz olduğunu revize edildiği bilgisini verir.

Email aşamasına gelmiş sertifikalar teklif bağlantısı ile ödemesi gerçekleşmiş veya gerçekleşmemiş ilerin bilgisini verir buna göre mail atılıp atılmayacağı kararı sizlere bırakılır. Email gönderilen sertifikalar tamamlanmış listeye düşer ve istenirse daha sonrada bu liseteden müşteriye mail atılabilir.

Sistem üzerinde email atılan her ekranda müşterinin hangi mail adreslerine o an için mail gönderildiği bilgisi verilir ve istenilirse listeden bazı mailler çıkartılabilir.

Aynı zamanda uygunsuz bulunan cihazlarda sertifikalarda olduğu gibi uygunsuz seçimi yapılarak imza ve onay aşamalarından geçerek müşteriye mail ile gönderilir. Müşterinin cihazlarından laboratuvarımızda yapamayıp başka bir kalibrasyon laboratuvarına gönderdiğimiz cihazların sertifikalarıda Dış Kalibrasyon Modülümüzde takibi yapılarak kalibrasyon firmasından gelen sertifika yüklenip diğer cihazları ile mail listesinde gönderilir.

Dış kalibrasyonlarda sertifika modülü içinde ve Dış kalibrasyon modülünde takip edilir. Dış kalibrasyonda gerçekleşecek cihazların sisteme girilen detay bilgileri seri no , cihaz no, tipi, marka vb. ve özel bir not varsa dış kalibrason firmasına bilgi amaçlı çıktı veya mail ile bilgilendirme gönderilebilir.

Sistemimizde Kalite, Muhasebe, Dış Kalibrasyon, Personel Yeterlilik/Oryantasyon gibi kalibrasyon laboratuvarının ihtiyaçlarını karşılayan bir çok modül bulunmaktadır. Bunlara bu sayfamızda şu an için detaylı anlatım yapmıyoruz. Kalibrasyon işi çok detaylı bir iştir ve programımız tüm bu detaylara cevap verebilmek adına yapılmış olup sürekli olarakda gelişmektedir. En iyi bilgiye yerinde veya uzaktan demo talebi ile ulaşabilirsiniz. Yukarıda söz konusu tanıtım yaptığımız modüllerimiz içinde bile bahsetmediğimiz bir çok işlerinizi kolaylaştıran özellikler bulunmaktadır.